Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling 10. december – særmeddelelse #41/2024

Kære medlemmer

På DRF’s medlemsmøde den 26. oktober 2024 blev det besluttet, at bestyrelsen skulle arbejde videre med mulighederne for en sammenlægning af DRF og RID. Arbejdet er kommet så langt, at medlemmerne nu skal beslutte, om de to foreninger skal fusionere.

I den anledning indkaldes der, som allerede varslet i sidste uge, til ekstraordinær generalforsamling i DRF. I henhold til vedtægternes § 14 skal generalforsamlingen indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel og med angivelse af tid, sted og dagsorden.

Tidspunkt: tirsdag, den 10. december 2024, kl. 13.

Sted: Amex GBT Egencia, Langebrogade 3E, 1411 Kbh. K.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent
2. Behandling af bestyrelsens forslag om fusion mellem DRF og RID
3. Eventuelt

Advokat Torkil Høg har vurderet, at vedtægterne desværre ikke har hjemmel til at gennemføre generalforsamlingen med hel eller delvis deltagelse online, da det forudsætter, at en sådan mulighed fremgår specifikt af vedtægterne.

På anmodning arbejdes der i stedet på, at kunne livestreame generalforsamlingen, men det skal understreges, at man altså ikke kan deltage i afstemningen online.

Hvis man ønsker at deltage i selve afstemningen, skal dette altså gøres enten med personligt fremmøde på den ekstraordinære generalforsamling eller ved fuldmagt.

Ifølge vedtægternes § 17, stk. 3, kan et medlems stemmeret udøves ved brug af fuldmagt, der gives til et fremmødt og et stemmeberettiget medlem. Fuldmægtigen må højst repræsentere 5 fraværende medlemmer.

De medlemmer, der ønsker at give fuldmagt til et andet stemmeberettiget medlem, bedes oplyse navnet på dette medlem til sekretariatet og samtidig indsende skriftlig dokumentation herfor, så vi kan udfærdige stemmesedlerne til de befuldmægtigede.

Vi håber at så mange som muligt kan deltage i generalforsamlingen enten ved personligt fremmøde eller via fuldmagt.